Toutes nos fonctionnalités

FaceUp répond à toutes les exigences de la directive européenne sur la dénonciation des dysfonctionnements.

Formulaire de signalement

Formulaire de rapport personnalisé

Vous pouvez modifier le formulaire comme vous le souhaitez, y compris le texte, les logos et les catégories de rapport.

Envoi de pièces jointes

Vous pouvez joindre jusqu'à cinq fichiers de 25 Mo à votre rapport.

Option d'anonymat

FaceUp garantit l'anonymat aux dénonciateurs, mais ils peuvent aussi révéler leur identité quand ils le souhaitent.

Lien avec d'autres canaux

FaceuUp peut facilement être intégré à l'intranet, au site web ou à l'application de votre entreprise.

Gestion des rapports

Notifications intelligentes par courriel

Dès qu'un nouveau rapport arrive, nous vous envoyons une notification par courrier électronique. Nous vous informerons également de la fin de la période de rapport. Vous réglez vous-même la fréquence des notifications.

Communication

Vous pouvez demander au dénonciateur toute information complémentaire dont vous avez besoin.

Gérer le rapport

Vous pouvez ajouter un autre membre à un rapport individuel, laisser des commentaires ou partager avec d'autres membres.

pracovní doba a uatomaticka odpoved.svg

Ajout manuel de rapports

Vous pouvez également ajouter des rapports que vous avez reçus en personne ou par e-mail. Cela vous permet non seulement d'avoir une vue d'ensemble complète, mais aussi de remplir votre obligation légale d'enregistrer tous les rapports.

Paramétrage du compte

Structure organisationnelle

Créez votre propre structure de compte en fonction de vos succursales ou départements, auxquels vous pouvez ajouter des membres. Vous pouvez également ajouter des membres à des catégories de rapport individuelles.

Paramètres d'accès

Configurez exactement quels membres peuvent voir et gérer certains rapports.

Accès des tiers

Vous pouvez confier les questions plus difficiles (corruption, problèmes psychologiques) à des spécialistes externes. Ils n'auront accès qu'à la catégorie correspondante.

pracovní doba a uatomaticka odpoved.png

Heures de travail

Nous vous recommandons de mettre en place une réponse automatique qui permet aux dénonciateurs de savoir quand vous n'êtes pas au travail.

Données et analyse

Visualisations et analyses claires

En quelques clics, vous pouvez afficher toutes les données sous forme de graphiques et les filtrer en fonction de la période ou des unités organisationnelles.

Exportation et impression simples des données

Vous pouvez facilement télécharger les données au format PDF ou feuille de calcul et les imprimer.

Historique des activités

Dans la plateforme d'administration, vous pouvez voir toutes les activités, les conversations, les affectations de membres, les changements d'état des rapports et plus encore.

Autres avantages de FaceUp

Service de spécialistes externes

Nous travaillons avec des partenaires externes (psychologues, avocats, etc.) qui sont à portée de main et prêts à aider.

Exigences légales

FaceUp est entièrement conforme aux exigences du GDPR, de la nouvelle directive européenne sur la dénonciation et de la loi sur la protection des dénonciateurs.

Documents d'orientation

Pour faciliter la mise en œuvre de FaceUp, nous avons rassemblé des exemples de modèles de communication pour les employeurs, des documents juridiques et bien plus encore.

Application mobile

Les rapports peuvent également être envoyés par l'intermédiaire de l'application FaceUp, qui est disponible sur iOS et Android.