Unsere Funktionen

FaceUp erfüllt alle Anforderungen der EU-Direktive zum Schutz von Hinweisgebern

1. Meldung verfassen

  • Brush Icon
    Maßgeschneidertes Meldeformular
    Sie können das Formular nach Belieben bearbeiten, einschließlich Text, Logos und Meldekategorien.
  • Attachment Icon
    Anhänge senden
    Sie können Ihrer Meldung bis zu 25 50 MB-Dateien beifügen.
  • Anonymity Icon
    Anonymitätsoption
    FaceUp garantiert Hinweisgebern Anonymität. Auf Wunsch können sie ihre Identität auch preisgeben.
  • Connection Icon
    Verlinkung mit Ihrem Unternehmensauftritt
    FaceUp kann einfach in das Intranet, die Website oder die App Ihres Unternehmens integriert werden.
Whistleblowing software reporting page

2. Meldung kommt in der Verwaltungsplattform an

  • Notifikace.svg
    Intelligente E-Mail-Benachrichtigungen
    Sobald eine neue Meldung eingeht, erhalten Sie eine E-Mail-Benachrichtigung. Wir informieren Sie auch zum Ende des Meldungszeitraums. Die Benachrichtigungsmodalitäten sind nach Bedarf einstellbar.
  • Návazná komunikace.svg
    Kommunikation
    Sollten Sie weitere Informationen benötigen, können Sie den Hinweisgeber kontaktieren.
  • sprava podnetu.svg
    Verwaltung der Meldung
    Sie können jeder Meldung einen weiteren Administrator hinzufügen, Kommentare hinterlassen oder sich mit anderen Administratoren austauschen.
  • pracovní doba a uatomaticka odpoved.svg
    Automatische Antworten
    Wir empfehlen Ihnen, automatische Antworten einzurichten, beispielsweise eine automatische Abwesenheitsnotiz, die dem Hinweisgeber mitteilt, wann Sie verfügbar sind.
whistleblowing system administration 3

3. Meldung bearbeiten

  • organizacni struktura.png
    Organisatorische Struktur
    Je nach Branche oder Abteilung können Sie Ihre eigene Account-Struktur erstellen und entsprechend Administratoren zuweisen. Sie können den einzelnen Meldekategorien auch Administratoren hinzufügen.
  • Form na míru.svg
    Zugangseinstellungen
    Legen Sie genau fest, welche Administratoren welche Meldungen einsehen und bearbeiten können.
  • pristup pro treti strany.png
    Zugang für Dritte
    Schwerwiegende Themen (Korruption, psychologische Probleme) können Sie externen Spezialisten überlassen. Diese erhalten nur Zugang zu der entsprechenden Kategorie.
  • Manually add messages_orange.svg
    Manuelles Hinzufügen von Meldungen
    Sie können auch Meldungen, die Sie persönlich oder per E-Mail erhalten haben, hinzufügen. So haben Sie nicht nur einen vollständigen Überblick, sondern kommen auch Ihrer gesetzlichen Verpflichtung nach, alle Meldungen zu erfassen.
whistleblowing system settings

4. Auswertung und Archivierung

  • grafy.svg
    Visualisierung und Analyse
    Mit wenigen Klicks können Sie alle Daten grafisch darstellen und nach Zeitraum oder Organisationseinheit filtern.
  • Export dat a tisk.svg
    Einfaches Exportieren und Drucken von Daten
    Sie können Daten einfach im PDF- oder Tabellenformat herunterladen und ausdrucken.
  • historie aktivit.svg
    Aktivitätsprotokoll
    Auf der Verwaltungsplattform können Sie alle Aktivitäten, Kommunikation, zugewiesene Administratoren, Änderungen im Meldungsstatus und vieles mehr einsehen.
Whistleblowing analytics

Weitere Vorteile von FaceUp

  • Externe Fachkompetenz
    Wir arbeiten mit externen Partnern (Psychologen, Anwälten, usw.) zusammen, die uns mit Ihrem Fachwissen stets unterstützend zu Seite stehen.
  • Gesetzliche Anforderungen
    FaceUp erfüllt in vollem Umfang die Anforderungen der GDPR sowie der neuen EU-Direktive zum Schutz von Hinweisgebern.
  • Unterstützende Materialien
    Um Sie bei der Einführung von FaceUp zu unterstützen, stellen wir Ihnen z. B. Vorlagen für die Arbeitgeberkommunikation, rechtliche Dokumente, usw. zur Verfügung.
  • Eindeutiger Zugangscode und Link
    Mit Ihrem eindeutigen Code und Link können Sie sicher sein, dass nur Sie Zugang zu einer Meldung haben. Sie können sowohl den Code, als auch den Link ändern.
  • Technische Unterstützung und Schulung
    Wir beraten Sie gerne in allen Belangen. Premium-Kunden erhalten eine kostenlose Systemschulung.
  • App
    Meldungen können auch über die FaceUp-App, die sowohl für iOS, als auch für Android verfügbar ist, gesendet werden.
  • API-Einbindung
    Die FaceUp-Plattform kann mit anderen Systemen verbunden werden.
  • Mehrsprachig
    FaceUp ist in 75 Sprachen verfügbar.
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Lassen Sie uns Ihnen FaceUp in Aktion zeigen

Wir können Sie durch die Funktionen der Plattform führen und Ihre Whistleblowing-Fragen beantworten.

FaceUp whistleblowing demo