Grand ou petit, nous vous couvrons

La voix dans l'enregistrement est modifiée par une machine pour préserver l'anonymat du dénonciateur.

Tout ne s'arrête pas lorsqu'un rapport est envoyé. Vous pouvez continuer à discuter avec le dénonciateur dans un environnement sécurisé et traiter toutes les questions importantes.

Les dénonciateurs peuvent envoyer des rapports de manière anonyme ou sous leur propre nom. Ils peuvent choisir de révéler leur identité à tout moment.

Si cette option est activée, les dénonciateurs peuvent activer les notifications par courrier électronique qui les alertent lorsque vous répondez. 
Personne ne voit l'adresse électronique du dénonciateur et les notifications ne montrent pas le contenu du courriel.

Utilisé pour la communication interne entre les membres de l'équipe. Les membres de l'équipe peuvent ajouter des commentaires et des pièces jointes aux rapports qui sont visibles par les autres membres de l'équipe qui peuvent y répondre.

Tous les rapports sont conservés en toute sécurité dans le système pendant la période requise par la loi. Vous répondez ainsi aux exigences de la directive européenne.

Un enregistrement de toutes les activités (commentaires internes, réponses) peut être affiché pour chaque rapport.

Vous pouvez attribuer un destinataire spécifique à chaque rapport.

Les étiquettes vous permettent de marquer un rapport individuel pour une raison quelconque (par exemple, RH, conformité, en attente de réponse, en attente de réponse d'un avocat). Vous pouvez également filtrer les rapports par étiquette et les analyser.

Vous pouvez attribuer aux rapports individuels une note de priorité et procéder en conséquence.

Vous pouvez fixer une date limite pour répondre et traiter le rapport. Trois jours avant la date d'échéance, vous recevrez une notification vous avertissant de l'approche de la date d'échéance.

Vous pouvez configurer un code d'accès unique avec lequel le dénonciateur se connecte au formulaire de déclaration de votre organisation.

Cette fonctionnalité permet de mettre en place des réponses automatiques qu'un dénonciateur reçoit lorsque vous n'êtes pas disponible.

Si vous activez cette fonction, vous recevrez des notifications par e-mail vous informant du délai de 7 jours pour répondre à un rapport. Vous pouvez définir votre propre délai de réponse pour chaque rapport.

Définir un délai pour tous les rapports reçus. Vous pouvez définir le nombre de jours compris dans ce délai (selon la directive européenne sur la dénonciation, un dénonciateur a le droit d'obtenir une confirmation de la réception de son rapport dans les 7 jours suivant son envoi). Vous recevrez une notification par courrier électronique avant l'expiration de ce délai.

Paramètres du logo et du texte.

Vous pouvez diviser votre organisation en différentes unités organisationnelles (branches, départements ou personnes spécifiques).