Groß oder klein, wir haben das Richtige für Sie.

Die Stimme wird bei der Aufnahme maschinell verändert, um die Anonymität des Hinweisgebers zu wahren.

Mit dem Absenden der Meldung beginnt der eigentliche Prozess. In geschützem Rahmen können Sie mit dem Hinweisgeber weiter kommunizieren und sich wichtigen Fragen zuwenden.

Hinweisgeber können entscheiden, ob sie eine Meldung lieber anonym oder in eigenem Namen verfassen. Sie können ihre Identität jederzeit preisgeben.

Ist die Funktion aktiviert, können sich Hinweisgeber per Email benachrichtigen lassen, dass sie eine Antwort erhalten haben. Die Email-Adresse des Hinweisgebers bleibt verborgen. Der Email-Inhalt wird in den Benachrichtigungen nicht angezeigt.

Diese Funktion wird für die interne Kommunikation zwischen Teammitgliedern verwendet. Vermerke und Anhänge können Meldungen hinzugefügt werden, sind für das Team einsehbar und stehen zur Bearbeitung zur Verfügung.

Alle Meldungen werden in unserem System für den gesetzlich vorgeschriebenen Zeitraum sicher verwahrt. Hiermit erfüllen Sie die Anforderungen der neuen EU-Direktive zum Schutz von Hinweisgebern.

Für jede Meldung kann eine Auflistung aller Aktivitäten (interne Vermerke, Antworten,…) angezeigt werden.

Jeder Meldung kann ein bestimmter Bearbeiter zugewiesen werden.

Durch Marker können einzelnen Meldungen verschiedene Bezeichnungen, wie z. B. HR, Compliance, Antwort ausstehend, auf die Antwort des Anwalts wartend, etc., zugeordnet werden.

Sie können einzelnen Meldungen Priorität zuweisen und diese vorrangig bearbeiten.

Sie können für die Beantwortung und Bearbeitung einer Meldung eine Frist setzen. Drei Tage vor Fristablauf erhalten Sie eine Erinnerung.

Sie können einen eindeutigen Zugangs-Code einrichten, mit dem der Hinweisgeber das Meldeformular Ihres Unternehmens nutzen kann.

Diese Funktion ermöglicht die Einrichtung von intelligenten Benachrichtigungen, die ein Hinweisgeber während Ihrer Abwesenheit automatisch erhält.

Diese Funktion aktiviert E-Mail-Benachrichtigungen, die Sie daran erinnern, auf eine Meldung innerhalb von 7 Tagen zu antworten. Sie können für jede Meldung eine eigene Deadline bestimmen.

Setzen Sie sich für jede Meldung eine Deadline. Sie können die Anzahl der Tage entsprechend festlegen (gemäß der neuen EU-Direktive zum Schutz von Hinweisgebern soll der Hinweisgeber innerhalb von 7 Tagen nach Eingang seiner Meldung eine Empfangsbestätigung erhalten).

Logo und Texteinstellungen

Sie können in der Struktur unterschiedliche organisatorische Bereiche einteilen und zuweisen (z. B. Branchen, Abteilungen oder Personen).