Splňte zákon o whistleblowingu
Jste firma s +50 zaměstnanci, samospráva, nebo příspěvková organizace a chcete si být jistí, že splníte všechny požadavky zákona o ochraně oznamovatelů? S whistleblowingovou platformou FaceUp máte pokryté všechny legislativní požadavky i zákonné lhůty.
Buďte v souladu se whistleblowingu
Jak splnit zákonné požadavky?
Firmy v ČR s více než 50 zaměstnanci mají podle zákona o whistleblowingu povinnost zavést bezpečný a nezávislý oznamovací systém. Tento systém umožňuje zaměstnancům a dalším osobám bezpečně a anonymně nahlásit protiprávní jednání bez obav z odvetných opatření.
Díky tomu organizace nejen splní zákonné požadavky, ale zároveň podpoří otevřenou kulturu, zvýší důvěru zaměstnanců a minimalizují riziko finančních i reputačních škod.
S FaceUp zavedení systému zvládnete snadno – pomůžeme vám s implementací, odborným školením i legislativními podklady.
S FaceUp máte pokryté všechny legislativní požadavky i zákonné lhůty
Požadavky zákona o ochraně oznamovatelů | FaceUp |
|---|---|
Zřídit vnitřní oznamovací systém, který umožňuje důvěrně posílat oznámení 24 hodin 7 dní v týdnu. | |
Chránit identitu oznamovatele (whistleblowera) a ochránit ho před jakýmikoliv odvetnými opatřeními. | |
Zpřístupnit oznamovací systém nejen vašim zaměstnancům, ale i dalším skupinám osob (dodavatelům, žadatelům o práci, ...). | |
Umožnit podávání oznámení písemně i ústně. V případě ústního oznámení uložit nahrávku, nebo přepis. | |
V případě ústního oznámení dát oznamovateli možnost vyjádřit se k nahrávce. | |
Na vyžádání umožnit oznamovateli podat oznámení osobně. | |
Vybrat příslušnou osobu, která bude přijímat a prošetřovat oznámení. | |
Proškolit příslušnou osobu o jejích povinnostech a sepsat o tom záznam. | |
Zajistit, že se k oznámením dostane pouze příslušná osoba. | |
Zveřejnit informace o příslušné osobě a způsobech oznamování online a zajistit dálkový přístup k oznamování. | |
Zajistit, že odesílatel oznámení obdrží potvrzení o jeho přijetí. | |
Na oznámení reagovat a vyšetřit ho v zákonem stanovených lhůtách. | |
Zajistit řádné posouzení důvodnosti oznámení. | |
Přijmout vhodné kroky vedoucí k nápravě oznámených skutečností. | |
Informovat oznamovatele o krocích provedených v rámci šetření jeho oznámení a o výsledcích posouzení důvodnosti. | |
Umožnit oznamovateli podat podnět kontrolním orgánům, nebo ho zveřejnit. | |
Vytvořit interní směrnici o ochraně oznamovatelů a s tím související právní dokumenty. | |
Zpracovávat poskytnuté údaje v souladu s GDPR. | |
Vést zabezpečený systém pro archivaci jednotlivých oznámení ze všech zdrojů v elektronické podobě. |
Důvěřuje nám více než 3 500 organizací v 60+ zemích světa
Jednoduché a efektivní funkce
FaceUp nabízí intuitivní nástroje s přizpůsobitelnými nastaveními, chytrými šablonami a více než 100 dalších možností využití.
Anonymní oznamování – snadné a bezpečné
Obousměrná anonymní komunikace, která vám umožní získávat doplňující informace
Předpřipravené šablony pro různé typy situací
Možnost připojit důkazy včetně dokumentů a médií
Přizpůsobitelné formuláře a dotazníky
Telefonní linka pro každou situaci
Živá podpora se školenými operátory pro okamžité oznamování
Automatizovaná linka s hlasovým systémem pro snadné oznámení
Vícejazyčná podpora pro mezinárodní týmy
Automatický přepis hovorů, uložený ve správě podnětů
Jednoduché a komplexní průzkumy
Přizpůsobitelné dotazníky pro klíčová témata na pracovišti
Předpřipravené šablony pro širokou škálu témat
Průběžné ankety pro sledování atmosféry týmů a celé organizace
AI Asistent připraven pomoci
Automatická analýza podnětů s doporučením pro další kroky
Chytré zpracování textu pro identifikaci klíčových informací
AI zpracování dat a tvorba přehledných reportů
Přizpůsobitelné AI modely pro tvorbu zpráv a reportů
Chytrá správa podnětů
Všechna oznámení přehledně na jednom místě
Přidělování úkolů pro delegování podnětů konkrétním vyšetřovatelům
Automatizované notifikace o oznámení pomáhají zajistit, že termíny podnětů nebudou nikdy zmeškány
Vlastní vyšetřovací procesy přizpůsobené vašim potřebám
Analytika
Přehledné statistiky o trendech v oznámeních a zpětné vazbě
Přehled o aktivitě zaměstnanců v různých týmech
Identifikace anomálií pro včasné odhalení rizik
Více než 3 000 integrací
Snadné propojení s jinými firemními nástroji a aplikacemi
Automatizace procesů pro hlášení a schvalování v HR systémech
Integrace se Slackem, PowerBI, BambooHR a Vanta
Podpora Zapier a Make pro ještě širší možnosti propojení