Anonymní oznamování
Bezpečné oznamování bez metadat s anonymní obousměrnou komunikací, která chrání identitu oznamovatele.
Zjistit, jak funguje oznamováníŠetření
Veďte šetření v jednom prostoru, který obstojí při kontrole
Zahajte šetření přímo z podnětu, přidělte správné lidi a mějte celý záznam o šetření na jednom místě – od zahájení až po uzavření.
PROVOZOVÁNO TÝMY PRO DODRŽOVÁNÍ PŘEDPISŮ PO CELÉM SVĚTĚ
Začněte podnětem, ne prázdným spisem
Šetření otevřete z libovolného podnětu vyplněním dvou polí: řešitelé a kontext pro předání. Otevřít ho mohou jen přidělení řešitelé, ostatní vidí pouze to, že šetření existuje.
Přidělte jednoho nebo více řešitelů, včetně externích právníků
Nastavte povinné datum zahájení a volitelný termín s připomínkami e-mailem
Přidejte účastníky ze seznamu zaměstnanců nebo z propojeného HR systému
Mějte přehled o stavu: nové, otevřené nebo uzavřené
Jasná struktura bez pevně daného pořadí
Spis je rozdělený do pěti záložek: přehled, plán, analýza, závěr a protokol aktivit. Řešitelé mezi nimi mohou přecházet podle toho, jak se šetření vyvíjí.
Přidejte až 50 souborů s důkazy, každý až do 50 MB
Označte důkazy jako relevantní či nerelevantní a zaznamenejte, koho se týkají
Evidujte fyzické a jiné důkazy i bez souboru
Poznámky z analýzy zůstávají interní a do závěrečné zprávy se nedostanou
Uzavřete spis bez skládání záznamu od nuly
Doplňte zjištění, doporučení, nápravná opatření, datum a důvod uzavření. FaceUp ze záznamu o šetření vytvoří závěrečnou zprávu v PDF.
Vyberte jeden z pěti důvodů uzavření, například „oprávněné“ nebo „mimo rozsah“
Zahrňte plán, důkazy, účastníky, zjištění a další kroky
Protokol aktivit lze exportovat, ale nelze ho upravit ani smazat
Uzavřené šetření je konečné a záznam zůstává ve stavu, v jakém byl při uzavření
Šetření zapadá do procesu, který už používáte
Šetření začíná z podnětu a podnět začíná oznámením. FaceUp propojuje anonymní oznamování, správu podnětů, šetření, prohlášení zaměstnanců a analytiku na jedné platformě.
Správa podnětů
Řiďte přístupy, sledujte kroky, komunikujte s oznamovateli a dokumentujte výsledky.
Prohlédnout si řešení podnětůProhlášení zaměstnanců
Spravujte střet zájmů, dary, vedlejší činnosti a další prohlášení.
Zjistit, jak fungují prohlášení
Zabezpečení na podnikové úrovni
Nezávisle certifikovaná. Šifrovaná a anonymní už z podstaty.
FaceUp chrání citlivá compliance data pomocí nezávisle ověřených kontrol a bezpečnostních opatření. Podporuje tak transparentnost a dává zaměstnancům jistotu, že se mohou bezpečně ozvat.
Zjistit více o zabezpečení
