NNTB splňuje všechny požadavky směrnice EU o whistleblowingu.
1. Oznámení
Poslat oznámení zvládne každý na 2 kliknutí.
2. Administrace
Oznámení přijde řešiteli do administrace.
3. Komunikace
Řešitelé s upozorněními dále pracují.
4. Vyhodnocení
Po vyřešení je vše bezpečně uloženo.
Napsání oznámení
Oznamovací formulář na míru
Formulář si můžete upravit podle libosti - včetně textů, loga a kategorií oznámení.
Posílání příloh
K oznámení jde přidat až 5 souborů o velikosti 25 MB.
Možnost anonymity
NNTB zaručuje oznamovateli anonymitu, ze které ale může kdykoli vystoupit.
Propojení s dalšími kanály
NNTB je jednoduše propojitelné s firemním intranetem, webem nebo aplikací. Najdete nás také v aplikaci Jobka.
Práce s oznámeními
Chytrá notifikace do e-mailu
Jakmile přijde nové oznámení, pošleme vám e-mailovou notifikaci. Upozorníme vás také na konec lhůty oznámení. Četnost notifikací si můžete sami přizpůsobit.
Komunikace
Oznamovatele se můžete zeptat na vše potřebné.
Správa oznámení
K jednotlivým oznámením jde přiřadit jiného řešitele, připsat poznámky nebo zapojit více řešitelů.
Automatická odpověď
Doporučujeme si nastavit automatickou odpověď, která oznamovatelům přijde, když zrovna nejste v práci.
Nastavení účtu
Organizační struktura
Vytvoříte si vlastní strukturu účtu podle poboček nebo oddělení, ke kterým přidáte řešitele. Řešitele můžete přiřadit k jednotlivým kategoriím oznámení.
Nastavení přístupů
Nastavíte si, která oznámení může konkrétní řešitel vidět a spravovat.
Přístup 3. stranám
Některá náročnější témata (korupční, psychologická) můžete bez starostí přenechat externím specialistům. Přístup získají pouze do příslušné kategorie.
Ruční přidávání oznámení
Můžete přidávat také oznámení, které se k vám dostanou ústně nebo e-mailem. Máte tak přehled a navíc splníte zákonnou povinnost uchovávání oznámení.
Vyhodnocení a archivace
Přehledné grafy a analýza
Všechna data si na pár kliknutí zobrazíte v grafech, které lze filtrovat podle období nebo organizačních jednotek.
Snadný export a tisk dat
Data si jednoduše stáhnete v PDF nebo tabulce a vytisknete.
Historie aktivit
V administraci uvidíte všechny aktivity - veškeré konverzace, přidělení řešitele, změnu statusu oznámení a další.
Další benefity NNTB
Služby externích specialistů
Spolupracujeme s externími partnery (psychologové, advokáti, …), kteří jsou připraveni vám pomoct.
Zákonné požadavky
NNTB zcela vyhovuje požadavkům GDPR, nové směrnici EU o whistleblowingu i Zákonu o ochraně oznamovatelů.
Materiály a dokumenty
Pro snadné zavedení NNTB jsme pro vás připravili vzory komunikace se zaměstnanci, právní a další dokumenty.
Unikátní přístupový kód a odkaz
S unikátním kódem a odkazem máte jistotu, že se oznámení dostane pouze k vám. Kód i odkaz si můžete změnit.
Technická podpora a školení
Rádi vám se vším poradíme. Klienti Premium verze získají školení zdarma.
Mobilní aplikace
Oznámení lze zasílat také přes aplikaci NNTB, která je dostupná pro iOS i Android.
Napojení na API
Platforma NNTB je připravena pro napojení na další systémy.