Vnitřní oznamovací systém

Co je vnitřní oznamovací systém?

Vnitřní oznamovací systém je mechanismus, který organizace zřizují pro bezpečné a důvěrné podávání oznámení o protiprávním nebo neetickém jednání. Jeho cílem je umožnit zaměstnancům a dalším osobám spojeným s organizací bezpečně a bez obav z odvety nahlásit podezření na protiprávní či neetické jednání.

Příklady využití vnitřního oznamovacího systému

Vnitřní oznamovací systém je klíčovým nástrojem pro podporu etického chování v organizacích a pro zajištění souladu se zákonem o ochraně oznamovatelů. Mezi běžné případy jeho využití patří:

• Oznámení o korupci: Zaměstnanci mají možnost bezpečně oznámit podezření na korupční jednání, jako je úplatkářství či střet zájmů.
• Diskriminace a obtěžování: Zaměstnanci mohou oznámit případy nevhodného chování, jako je bossing či sexuální obtěžování.
• Porušení předpisů: Identifikace a hlášení porušení interních pravidel nebo právních předpisů.
• Finanční podvody: Odhalování neoprávněného nakládání s firemními financemi.
• Ohrožení bezpečnosti: Upozornění na rizika týkající se ochrany zaměstnanců, klientů či životního prostředí.

Rozdíl mezi vnitřním oznamovacím systémem a běžným podáváním stížností

Zatímco běžné mechanismy pro podávání stížností mohou být součástí personálních procesů organizace, vnitřní oznamovací systém je specificky navržen pro bezpečné a důvěrné nahlášení protiprávního nebo neetického jednání. Klíčové rozdíly:

• Zákonná povinnost: Vnitřní oznamovací systém je vyžadován zákonem o ochraně oznamovatelů pro určité subjekty.
• Anonymita oznamovatele: Zaměstnanci mají možnost podávat oznámení anonymně.
• Nezávislé šetření: Oznámení neřeší přímý nadřízený, ale speciálně určená osoba nebo nezávislý orgán.
• Ochrana oznamovatele: Oznamovatelé jsou chráněni před odvetnými opatřeními, pokud oznámí podezření v dobré víře.

Proč je důležité mít vnitřní oznamovací systém?

Funkční oznamovací systém přináší organizacím řadu výhod:

• Prevence právních a finančních rizik: Včasné odhalení nesrovnalostí minimalizuje právní důsledky a finanční ztráty.
• Ochrana zaměstnanců: Podporuje bezpečné a spravedlivé pracovní prostředí.
• Posílení důvěry: Zaměstnanci i externí partneři vnímají organizaci jako transparentní a odpovědnou.
• Zlepšení firemní kultury: Podněcuje otevřenost a odpovědnost na všech úrovních firmy.

Jak správně využívat vnitřní oznamovací systém?

Pro efektivní fungování oznamovacího systému je klíčové dodržovat několik pravidel:

• Zaznamenávejte podrobnosti: Uchovávejte informace o incidentech – data, popisy událostí, jména svědků.
• Hledejte podporu: Obraťte se na důvěryhodné kolegy, právní oddělení nebo HR.
• Postupujte dle firemních pravidel: Ověřte si postup oznamování a využívejte oficiální komunikační kanály.
• Dbejte na svou ochranu: Zůstaňte v anonymitě, pokud se obáváte negativních důsledků.

Jak FaceUp pomáhá s vnitřním oznamovacím systémem?

FaceUp poskytuje digitální platformu, která umožňuje snadno a bezpečně podávat oznámení. Mezi hlavní výhody patří:

• Anonymní a zabezpečené hlášení: Zaměstnanci mohou nahlásit problém bez obav z odvetných opatření.
• Snadná integrace: Systém lze přizpůsobit potřebám každé organizace.
• Podpora etického pracovního prostředí: Pomáhá firmám budovat kulturu založenou na důvěře a transparentnosti.

Díky FaceUp mohou organizace účinněji chránit své zaměstnance a předcházet právním rizikům a rizikům poškození pověsti.