SOC 2

Co je SOC 2?

SOC 2 je zkratka pro System and Organization Controls 2, což je rámec vyvinutý Americkým institutem účetních znalců (AICPA), který hodnotí, jak organizace spravují data zákazníků na základě pěti „principů důvěryhodných služeb“: bezpečnost, dostupnost, integrita zpracování, důvěrnost a soukromí. Pochopení významu SOC 2 je zásadní pro podniky, které nakládají s citlivými informacemi a potřebují prokázat závazek udržovat vysoké standardy zabezpečení a správy dat.

Co je SOC 2 compliance?

Soulad se standardem SOC 2 znamená, že organizace dodržuje pokyny rámce pro zajištění bezpečné správy dat zákazníků. Soulad pomáhá chránit společnost i její klienty před narušením bezpečnosti dat a zajišťuje, že procesy organizace splňují oborové standardy pro zabezpečení dat a ochranu soukromí. Dosažení souladu se standardem SOC 2 znamená, že společnost zavedla spolehlivé vnitřní kontrolní mechanismy.

Význam shody SOC 2 přesahuje rámec splnění normy; představuje odhodlání organizace chránit data a vzbudit důvěru klientů a partnerů.

Rozdíl mezi SOC 1 a SOC 2

Rozdíl mezi SOC 1 a SOC 2 spočívá v jejich zaměření. SOC 1 se týká interních kontrol finančního výkaznictví a je relevantní pro poskytovatele služeb, kteří ovlivňují finanční výkazy klientů. SOC 2 se naproti tomu zaměřuje na kontroly, které se týkají pěti kritérií důvěryhodnosti služeb souvisejících se zabezpečením dat a soukromí, takže je použitelnější pro technologické společnosti a společnosti SaaS.

Jak získat soulad se směrnicí SOC 2

Získání statusu SOC 2 zahrnuje několik kroků:

• Vyhodnocení současných systémů: Přezkoumejte stávající postupy správy a zabezpečení dat s ohledem na standardy SOC 2.
• Zavedení nezbytných kontrol: Proveďte změny v zásadách a systémech, aby byly v souladu s požadavky SOC 2.
• Najměte si certifikovaného auditora: Oslovte licencovaného účetního znalce nebo auditorskou firmu se specializací na SOC 2, která provede nezávislé přezkoumání
• Proveďte audit: Audit zhodnotí kontrolní mechanismy vaší organizace a zajistí, že splňují kritéria SOC 2.

Jaké jsou požadavky na SOC 2?

Požadavky SOC 2 jsou založeny na následujících zásadách důvěryhodných služeb:

Bezpečnost: Ochrana systémů před neoprávněným přístupem.
Dostupnost: Zajištění funkčnosti a dostupnosti systémů.
Integrita zpracování: Zajištění přesného, úplného a včasného zpracování dat v systémech.
Důvěrnost: Ochrana informací označených jako důvěrné.
Ochrana důvěrných informací: Zacházení s osobními údaji v souladu s platnými normami.

Vykazování SOC 2

Reportování SOC 2 se dělí na dva typy: Typ I, který hodnotí návrh kontrolních mechanismů organizace v určitém časovém okamžiku, a typ II, který hodnotí provozní účinnost těchto kontrolních mechanismů za určité časové období.
 

Jak může FaceUp pomoci s dodržováním požadavků SOC 2

FaceUp může být neocenitelným nástrojem pro organizace usilující o dosažení souladu se standardem SOC 2. Díky tomu, že FaceUp poskytuje platformu pro anonymní hlášení, umožňuje zaměstnancům nahlásit jakékoli potenciální narušení nebo obavy týkající se zabezpečení dat a soukromí, čímž podporuje kulturu ostražitosti a odpovědnosti. Tato podpora pomáhá podnikům udržovat a průběžně sledovat plnění standardů SOC 2, čímž přispívá k neustálému zlepšování a dodržování osvědčených postupů.