5 Gründe, warum es sich lohnt Whistleblowing einzuführen

Whistleblowing wird am häufigsten mit dem Kampf gegen Korruption in Verbindung gebracht. Dahinter steckt aber noch viel mehr. Unternehmen hilft es, ein gesundes und ethisches Arbeitsumfeld aufzubauen, sich Vorteile gegenüber der Konkurrenz zu verschaffen oder sich vor einer Rufschädigung zu schützen. Darüber hinaus trägt Whistleblowing erheblich zum gesellschaftlichen Nutzen bei. Ebenfalls werden durch Whistleblowing öffentliche Interessen gewahrt. In den letzten Jahren konnte eine ganze Reihe unangenehmer Situationen durch Whistleblowing vermieden werden. Schauen wir uns die fünf wichtigsten Gründe an, warum es sich für sie lohnt, Whistleblowing einzuführen.

1. Sie schützen die Reputation des Unternehmens 

Wenn Angestellte keine Anlaufstelle zur Verfügung haben, die es ihnen ermöglicht, auf Verstöße oder Fehlverhalten einfach, sicher und anonym hinzuweisen, schweigen sie normalerweise über die Probleme. Möglicherweise gehen sie mit diesen Informationen aber auch an die Öffentlichkeit, egal wie schwerwiegend diese Enthüllungen sein mögen. Während finanzielle Verluste wieder ausgeglichen werden können, ist der Reputationsschaden eines Unternehmens irreversibel. Dabei lassen sich die meisten Probleme einfach lösen, sofern Mitarbeiter Meldungen über diese Vorfälle einreichen. Auf diese Weise erfährt auch die Firmenleitung davon. 

Wenn Firmen Whistleblowing-Plattformen einrichten, können sie der Veröffentlichung dieser Informationen und negativen Erwähnungen in den Medien oder auf Bewertungsportalen der Unternehmen durch Mitarbeiter zuvorkommen. 

2. Sie sparen Geld 

Laut Studie der Gesellschaft NAVEX Global verlieren Firmen durchschnittlich 5 % ihres Umsatzes durch internen Betrug. Eine richtig implementierte Whistleblowing-Plattform erkennt 3x mehr Betrugsfälle als interne Audits, die viel teurer sind. Sie gehört zu den effektivsten Instrumenten zur Enthüllung von Fehlverhalten.

Sie erfahren dank Whistleblowing rechtzeitig von Problemen, können diese also kostengünstiger lösen und größeren finanziellen Schaden abwenden. Darüber hinaus wirkt bereits die Einführung eines Hinweisgebersystems als Prävention. Die Tatsache, dass ein solches System in Ihrem Unternehmen existiert, kann einige Personen von Verstößen und Fehlverhalten Verhalten abbringen.

3. Sie senken die Fluktuationsrate der Mitarbeiter 

Die meisten Menschen, die sich für den Wechsel der Arbeitsstelle entscheiden, haben dafür einen triftigen Grund. Überraschenderweise ist der häufigste Grund nicht die Höhe der finanziellen Bewertung, sondern die Unzufriedenheit mit der Atmosphäre am Arbeitsplatz. Ganz gleich, ob es sich um die Einstellung der Firmenleitung, die Beziehungen zu Kollegen oder ein anderes Problem handelt, können frühzeitige Hinweise das Ausscheiden von Angestellten verhindern. Wenn Sie über eine gut aufgestellte Whistleblowing-Plattform verfügen, senden Sie ein Signal, dass Ihnen die Zufriedenheit Ihrer Mitarbeiter wichtig ist. Diese können dieser Plattform zuerst ihr Problem anvertrauen. Damit versuchen sie es zu lösen, bevor sie sich entscheiden, den Arbeitsplatz zu verlassen.

4. Sie übertragen die strafrechtliche Verantwortung

Richtig implementiertes und funktionierendes Whistleblowing erfüllt in vielen Ländern die Voraussetzungen für die Entlastung einer juristischen Person von der strafrechtlichen Verantwortung. Darüber hinaus kann das Unternehmen mit hochwertigem Whistleblowing eine Reihe von Zertifizierungen von ISO bis CSR erlangen. Damit erhöht es auch seine Vertrauenswürdigkeit in den Augen der Stakeholder und der ausländischen Geschäftspartner.

5.  Firmen in der EU kommen der gesetzlichen Verpflichtung nach

Am 17. Dezember 2021 trat die europäische Whistleblowing-Richtlinie in Kraft, die die folgenden Bedingungen enthält:

• eine interne Whistleblowing-Plattform einzuführen,
• eine Person oder Personen zu bestimmen, die Hinweise erhalten und bewerten,
• die Eingabe von Hinweisen auch Lieferanten oder Bewerbern um eine Stelle im Unternehmen, zu ermöglichen,
• den Hinweisgeber innerhalb von 7 Tagen nach Erhalt der Hinweise über deren Eingang schriftlich zu benachrichtigen,
• die Hinweise zu bewerten und den Hinweisgeber über das Ergebnis innerhalb von 30 Tagen ab Eingabe schriftlich zu informieren (2× verlängerbar),
• mögliche Vergeltungsmaßnahmen gegen den Hinweisgeber zu verhindern 
• oder auch anonyme Hinweise zu akzeptieren.

Organisationen sollten damit rechnen, dass eine Whistleblowing- Plattform nicht von heute auf morgen eingeführt werden kann. Es wird einige Zeit in Anspruch nehmen, eine funktionierende und vertrauenswürdige Whistleblowing-Plattform aufzubauen, Mitarbeiter zu schulen und ausreichende Aufklärung zu gewährleisten.

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