Toutes nos fonctionnalités
FaceUp répond à toutes les exigences de la directive européenne sur la dénonciation des dysfonctionnements.
Formulaire de signalement
- Formulaire de rapport personnalisé
- Vous pouvez modifier le formulaire comme vous le souhaitez, y compris le texte, les logos et les catégories de rapport.
- Envoi de pièces jointes
- Vous pouvez joindre jusqu'à 20 fichiers de 50 Mo à votre rapport.
- Option d'anonymat
- FaceUp garantit l'anonymat aux dénonciateurs, mais ils peuvent aussi révéler leur identité quand ils le souhaitent.
- Lien avec d'autres canaux
- FaceuUp peut facilement être intégré à l'intranet, au site web ou à l'application de votre entreprise.
Gestion des rapports
- Notifications intelligentes par courriel
- Dès qu'un nouveau rapport arrive, nous vous envoyons une notification par courrier électronique. Nous vous informerons également de la fin de la période de rapport. Vous réglez vous-même la fréquence des notifications.
- Communication
- Vous pouvez demander au dénonciateur toute information complémentaire dont vous avez besoin.
- Gérer le rapport
- Vous pouvez ajouter un autre membre à un rapport individuel, laisser des commentaires ou partager avec d'autres membres.
- Ajout manuel de rapports
- Vous pouvez également ajouter des rapports que vous avez reçus en personne ou par e-mail. Cela vous permet non seulement d'avoir une vue d'ensemble complète, mais aussi de remplir votre obligation légale d'enregistrer tous les rapports.
Paramétrage du compte
- Structure organisationnelle
- Créez votre propre structure de compte en fonction de vos succursales ou départements, auxquels vous pouvez ajouter des membres. Vous pouvez également ajouter des membres à des catégories de rapport individuelles.
- Paramètres d'accès
- Configurez exactement quels membres peuvent voir et gérer certains rapports.
- Accès des tiers
- Vous pouvez confier les questions plus difficiles (corruption, problèmes psychologiques) à des spécialistes externes. Ils n'auront accès qu'à la catégorie correspondante.
- Heures de travail
- Nous vous recommandons de mettre en place une réponse automatique qui permet aux dénonciateurs de savoir quand vous n'êtes pas au travail.
Données et analyse
- Visualisations et analyses claires
- En quelques clics, vous pouvez afficher toutes les données sous forme de graphiques et les filtrer en fonction de la période ou des unités organisationnelles.
- Exportation et impression simples des données
- Vous pouvez facilement télécharger les données au format PDF ou feuille de calcul et les imprimer.
- Historique des activités
- Dans la plateforme d'administration, vous pouvez voir toutes les activités, les conversations, les affectations de membres, les changements d'état des rapports et plus encore.
Autres avantages de FaceUp
- Service de spécialistes externes
- Nous travaillons avec des partenaires externes (psychologues, avocats, etc.) qui sont à portée de main et prêts à aider.
- Exigences légales
- FaceUp est entièrement conforme aux exigences du GDPR, de la nouvelle directive européenne sur la dénonciation et de la loi sur la protection des dénonciateurs.
- Documents d'orientation
- Pour faciliter la mise en œuvre de FaceUp, nous avons rassemblé des exemples de modèles de communication pour les employeurs, des documents juridiques et bien plus encore.
- Application mobile
- Les rapports peuvent également être envoyés par l'intermédiaire de l'application FaceUp, qui est disponible sur iOS et Android.
Découvrez commentFaceUp peut aidervotre organisation
