All unsere Funktionen

FaceUp erfüllt alle Anforderungen der EU-Direktive zum Schutz von Hinweisgebern

Report Icon

1. Reporting / Meldung

Jeder kann mit nur zwei Klicks einen Bericht senden.
Administration Icon

2. Administration

Die Meldung wird an die Verwaltungsplattform gesendet.
Idea Icon

3. Kommunikation

Der Ansprechpartner bearbeitet die Meldung.
Form Icon

4. Auswertung und Archivierung

Wurde das Problem gelöst, wird es sicher abgespeichert.

1. Eine Meldung verfassen

Brush Icon

Maßgeschneidertes Meldeformular

Sie können das Formular nach Belieben bearbeiten, einschließlich Text, Logos und Meldekategorien.
Attachment Icon

Anhänge senden

Sie können Ihrer Meldung bis zu fünf 25 MB-Dateien beifügen.
Anonymity Icon

Anonymitätsoption

FaceUp garantiert Whistleblowern Anonymität. Auf Wunsch können sie ihre Identität auch preisgeben.
Connection Icon

Verlinkung mit Ihrem Unternehmensauftritt

FaceUp kann einfach in das Intranet, die Website oder die App Ihres Unternehmens integriert werden.
Illustration of FaceUp Reporting Form - Company version - en

2. Die Meldung kommt in der Verwaltungsplattform an

Notification Icon

Intelligente E-Mail-Benachrichtigungen

Sobald eine neue Meldung eingeht, erhalten Sie eine E-Mail-Benachrichtigung. Wir benachrichtigen Sie auch über das Ende des Meldungszeitraums. Die Benachrichtigungsmodalitäten sind nach Bedarf einstellbar.
Chat Icon

Kommunikation

Sollten Sie weitere Informationen benötigen, können Sie den Hinweisgeber kontaktieren.
List Icon

Verwaltung der Meldung

Sie können jeder Meldung einen weiteren Administrator hinzufügen, Kommentare hinterlassen oder sich mit anderen Administratoren austauschen.
Settings Icon

Automatische Antworten

Wir empfehlen Ihnen, automatische Antworten einzurichten, beispielsweise eine automatische Abwesenheitsnotiz, die dem Hinweisgeber mitteilt, wenn Sie nicht verfügbar sind.
Illustration of FaceUp Administration - Company version - en

3. Eine Meldung bearbeiten

Structure Icon

Organisatorische Struktur

Je nach Branche oder Abteilung können Sie Ihre eigene Account-Struktur erstellen und entsprechend Administratoren zuweisen. Sie können den einzelnen Meldekategorien auch Administratoren hinzufügen.
Administration Icon

Zugangseinstellungen

Legen Sie genau fest, welche Administratoren welche Meldungen einsehen und bearbeiten können.
Connection Icon

Zugang für Dritte

Schwierigere Themen (Korruption, psychologische Probleme) können Sie externen Spezialisten überlassen. Diese erhalten nur Zugang zu der entsprechenden Kategorie.
Report Icon

Manuelles Hinzufügen von Meldungen

Sie können auch Meldungen, die Sie persönlich oder per E-Mail erhalten haben, hinzufügen. So haben Sie nicht nur einen vollständigen Überblick, sondern kommen auch Ihrer gesetzlichen Verpflichtung nach, alle Meldungen zu erfassen.
Illustration of Organisational Structure in FaceUp Administration - Company version - en

4. Auswertung und Archivierung

Charts Icon

Visualisierung und Analyse

Mit wenigen Klicks können Sie alle Daten grafisch darstellen und nach Zeitraum oder Organisationseinheit filtern.
Download Icon

Einfaches Exportieren und Drucken von Daten

Sie können Daten einfach im PDF- oder Tabellenformat herunterladen und ausdrucken.
History Icon

Aktivitätenprotokoll

Auf der Verwaltungsplattform können Sie alle Aktivitäten, Kommunikationen, zugewiesene Administratoren, Änderungen im Meldungsstatus und vieles mehr einsehen.
Illustration of FaceUp Dashboard - Company version - en

Zusätzliche Vorteile von FaceUp

Externe Fachkompetenz

Wir arbeiten mit externen Partnern (Psychologen, Anwälten, usw.) zusammen, die uns mit Ihrem Fachwissen stets unterstützend zu Seite stehen.

Rechtliche Anforderungen

FaceUp erfüllt in vollem Umfang die Anforderungen der GDPR sowie der neuen EU-Direktive zum Schutz von Hinweisgebern.

Unterstützende Materialien

Um Sie bei der Einführung von FaceUp zu unterstützen, stellen wir Ihnen z. B. Vorlagen für die Arbeitgeberkommunikation, rechtliche Dokumente, usw. zur Verfügung.

Eindeutiger Zugangscode und Link

Mit Ihrem eindeutigen Code und Link können Sie sicher sein, dass nur Sie Zugang zu einer Meldung haben. Sie können sowohl den Code, als auch den Link ändern.

Technische Unterstützung und Schulung

Wir beraten Sie gerne in allen Belangen. Premium-Kunden erhalten eine kostenlose Systemschulung.

Mobile App

Meldungen können auch über die FaceUp-App, die sowohl für iOS, als auch für Android verfügbar ist, gesendet werden.

API-Einbindung

Die FaceUp-Plattform kann mit anderen Systemen verbunden werden.

Mehrsprachig

FaceUp ist in 75 Sprachen verfügbar.

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